Panduan Sistem

Cara paling sederhana memakai HFOS supaya sistem ini membantu keputusan bisnis, bukan bikin bingung.

HFOS Operating Manual

Mulai dari sini: sistem ini bukan tempat lihat semua angka. Sistem ini tempat menentukan kerjaan bisnis yang paling penting.

Kalau bingung, jangan mulai dari menu satu per satu. Mulai dari Mode Bisnis atau Dashboard, lalu ikuti action yang muncul.

Aturan Keputusan
1

Kalau ada Data Critical, jangan scale iklan atau restock besar dulu.

2

Kalau HPP kosong, profit dan margin belum layak dipercaya.

3

Kalau stock variance belum beres, jangan blind reorder.

4

Kalau marketplace mapping fallback, profit per channel bisa bias.

5

Kalau backlog overdue menumpuk, fokus eksekusi dulu sebelum analisa baru.

Source of Truth
BigSeller Export

Sumber utama untuk sales, order profit, store profit, stock snapshot, dan SKU gudang.

Database Lokal HFOS

Data import utama disimpan di data/hfos.db. Backup/restore ada di halaman Import.

Master Produk & Policy

HPP, supplier, mapping toko, dan reorder policy adalah sumber kebenaran untuk keputusan margin dan restock.

Data Lokal Browser

People & Payroll serta sebagian data legacy masih tersimpan di localStorage browser. Pakai device/browser yang sama sampai dimigrasi DB.

Ritme Kerja Owner
Harian · 10–20 menit
  • Buka Dashboard / Mode Bisnis
  • Kerjakan Execution Backlog
  • Cek Stock Center sebelum restock
Mingguan · 30–60 menit
  • Isi Weekly Review
  • Kalau backlog overdue menumpuk, fokus eksekusi dulu sebelum analisa baru.
  • Putuskan SKU yang di-push, ditahan, difoto ulang, atau distop.
Bulanan · 1–2 jam
  • Rekonsiliasi payout dan biaya marketplace.
  • Review SKU hero, slow moving, dead stock, dan trapped capital.
  • Update HPP, supplier, MOQ, lead time, dan safety stock.
  • Putuskan SKU yang di-push, ditahan, difoto ulang, atau distop.

Cara pandang bisnis

HFOS work kalau setiap angka berujung ke keputusan: import aman, margin valid, stok jelas, action dieksekusi, lalu weekly review menutup loop.